Lotus Notes E-Mail Signatur einrichten

Besonders im beruflichen Umfeld gehört eine E-Mail Signatur zum guten Ton und erlaubt dem Empfänger einer E-Mail, etwas mehr über den Absender zu erfahren. Deshalb sollte die Signatur immer auf dem aktuellen Stand sein. Wie sich die Lotus Notes E-Mail Signatur einrichten und aktualisieren lässt, erklärt dieser Beitrag. Die E-Mail Signatur ermöglicht zudem die Außendarstellung der Unternehmens positiv zu steuern, beispielsweise durch Links zu den sozialen Netzwerken.

Wichtig bei der E-Mail Signatur ist, dass auf die Corporate Identity im Unternehmen geachtet wird. Besteht hier Unsicherheit, sollte beim Vorgesetzten über entsprechende Richtlinien nachgefragt werden. Nicht jede Kontaktmöglichkeit gehört in die Signatur, vorher prüfen, was in der Signatur erwünscht ist.

Lotus Notes 9 Social Edition (Bild: Screenshot Lotus Notes).
Lotus Notes 9 Social Edition (Bild: Screenshot Lotus Notes).

Lotus Notes E-Mail Signatur einrichten

Die Schritt für Schritt Anleitung zum Einrichten der E-Mail Signatur wurde unter Lotes Notes 9 Social Edition sowie Lotus Notes 9 Basic getestet, sollte jedoch auch für andere Versionen Gültigkeit besitzen.

Schritt 1: E-Mail

Um die E-Mail Signatur in Lotus Notes einrichten zu können, muss das Postfach geöffnet werden.

Schritt 2: Vorgaben

Unter Lotus Notes 9 Social Edition muss die Option Vorgaben über die Option Mehr aufgerufen werden. Gleiches gilt auch für die Basic Version.

Lotus Notes 9 E-Mail Vorgaben öffnen (Bild: Screenshot Lotus Notes 9).
Lotus Notes 9 E-Mail Vorgaben öffnen (Bild: Screenshot Lotus Notes 9).

Schritt 3: Signatur

In den Lotus Notes E-Mail Vorgaben über den Reiter E-Mail den Unterreiter Signatur aufrufen. Hier lassen sich alle gewünschten Einstellungen zur E-Mail Signatur innerhalb Lotus Notes vornehmen.

Lotus Notes E-Mail Signatur einfügen (Bild: Screenshot Lotus Notes 9).
Lotus Notes E-Mail Signatur einfügen (Bild: Screenshot Lotus Notes 9).

Persönlich bevorzuge ich Einfacher Text oder Rich Text da Bilder von vielen Mail-Programmen abgehängt oder als Anhang angezeigt werden, wodurch die Signatur ihren Reiz verliert. Hier bitte Sorgfalt walten lassen und Rechtschreibfehler sowie defekte Links vermeiden.

Persönliche Meinung

Lotus Notes ist nicht immer intuitiv aber besitzt eine gewachsene Struktur, an die man sich einfach gewöhnen muss. Viele Anwender haben sowieso nicht die Wahl, da Lotus Notes in der Regel im Firmenumfeld eingesetzt wird. Ebenfalls zu diesem Thema wird erklärt wie man Lotus Notes Kalenderbenachrichtigungen aktivieren kann. Wer der E-Mail Flut im Postfach Herr werden möchte, dürfte an der Anleitung interessiert sein, wie man Lotus Notes E-Mail Regeln erstellen kann. Mit wenigen Regeln kann das Postfach automatisch organisiert und aufgeräumt werden.

6 Gedanken zu „Lotus Notes E-Mail Signatur einrichten

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