Lotus Notes Kalenderbenachrichtigungen aktivieren

Benachrichtigungen für anstehende Termine im Lotus Notes Kalender können auf Wunsch vom Benutzer selbst aktiviert werden. Wer mit Lotus Notes nicht aufgewachsen ist, wird die Bedienung des von IBM entwickelten Programms gelegentlich etwas befremdlich finden. Wie Lotus Notes Kalenderbenachrichtigungen aktiviert werden können, erklärt die nachfolgende Anleitung.

Oft wird in Lotus Notes vergeblich unter Datei -> Eigenschaften nach den Einstellungen zu Lotus Notes gesucht. Diese Eigenschaften betreffen jedoch die Anwendung an sich, nicht jedoch die enthaltene Module wie E-Mails oder Kalender.

Lotus Notes 9 Social Edition (Bild: Screenshot Lotus Notes).
Lotus Notes 9 Social Edition (Bild: Screenshot Lotus Notes).

Lotus Notes Kalenderbenachrichtigungen aktivieren

Die nachfolgende Anleitung wurde unter Lotus Notes 9 Social Edition erstellt und unter Lotus Notes 9 Basic getestet, sollte jedoch auch für andere Versionen von Lotus Notes gültig sein.

Schritt 1: Kalender

Damit die Benachrichtigungen für den Lotus Notes Kalender eingeschaltet werden können, muss der Kalender aufgerufen werden.

Schritt 2: Vorgaben

Unter Lotus Notes 9 Social Edition muss die Option Vorgaben über die Option Mehr aufgerufen werden. Gleiches gilt für die Basic Version in der klassischen Ansicht.

Lotus Notes 9 Kalender Vorgaben öffnen (Bild: Screenshot Lotus Notes 9).
Lotus Notes 9 Kalender Vorgaben öffnen (Bild: Screenshot Lotus Notes 9).

Schritt 3: Alarmbenachrichtigung

Über die Lotus Notes Vorgaben zum Kalender, die faktisch die Einstellungen sind, muss über den Reiter Kalender und Aufgaben der Unterreiter Alarme geöffnet werden. Hier ein Häkchen bei Alarmbenachrichtigung anzeigen setzen sowie die gewünschte Art des Kalendereintrags auswählen, für die eine Benachrichtigung erscheinen soll. Die gewünschte Erinnerungszeit im voraus lässt sich ebenfalls einstellen. Jedoch nur der Zeitwert, nicht die Zeitart (Minuten oder Tage).

Lotus Notes 9 Kalender Benachrichtigungen aktivieren (Bild: Screenshot Lotus Notes 9).
Lotus Notes 9 Kalender Benachrichtigungen aktivieren (Bild: Screenshot Lotus Notes 9).

Zusätzlich kann auf Wunsch auch ein Ton abgespielt werden. Hier bitte auf Kollegen im Büro Rücksicht nehmen und gegebenenfalls auf einen Klang für die Erinnerung verzichten. Die Einstellungen mit OK bestätigen und neue Einträge im Kalender unter Lotus Notes werden zukünftig mit einer Erinnerung kurz vor dem Termin bestätigt. Das gilt auch für Termine oder Besprechungen in Lotus Notes für die der Benutzer eine Einladung erhält.

Persönliche Meinung

Lotus Notes ist nicht immer intuitiv, wer sich jedoch eingehender mit dem Programm befasst, versteht wie es zu bedienen ist. Für Benutzer der IBM Software dürfte ebenfalls der Beitrag zu Lotus Notes E-Mail Signatur einrichten interessant sein. Ein wichtiges Thema inbesondere im Business-Umfeld. Eine gute Signatur erlaubt die einfache Kommunikation zum Unternehmen und ermöglicht eine positive Außendarstellung. Ebenfalls zu diesem Thema passt der Beitrag wie man Lotus Notes E-Mail Regeln erstellen kann. Das hilft das Postfach automatisch aufräumen und organisieren zu lassen und bringt Ordnung in die tägliche E-Mail Flut.

5 Gedanken zu „Lotus Notes Kalenderbenachrichtigungen aktivieren

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