IT-Führungskräfte überschätzen das Engagement der Mitarbeiter für die Sicherheit im Homeoffice

IT-Führungskräfte, die darauf vertrauen, dass ihre Mitarbeiter bei der Arbeit von zu Hause aus die besten Sicherheitsverfahren befolgen, sind leider zu optimistisch.

Laut einer neuen Studie, die heute von der E-Mail-Sicherheitsfirma Tessian veröffentlicht wurde, glauben 91% der IT-Führungskräfte, dass ihre Mitarbeiter ihr Bestes tun, um sicher von zu Hause aus zu arbeiten. Gleichzeitig glauben 52% der Mitarbeiter, des ein riskanteres Verhalten bei der Arbeit im Homeoffice weniger Auswirkungen hat.

IT-Führungskräfte überschätzen das Engagement der Mitarbeiter für die Sicherheit im Homeoffice

Diese Erkenntnis unterstreicht die Tatsache, dass die meisten Unternehmen keine ausreichender IT-Sicherheit für das Homeoffice besitzen.

Tessian hat 2.000 Mitarbeiter in den USA und Großbritannien sowie 250 IT-Entscheidungsträger befragt, um den Stand des Datenverlusts in Unternehmen zu untersuchen.

Die Forscher machten sich auch auf die Suche nach den Auswirkungen von Datenverlusten durch Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten.

Die Umfrage ergab, dass 48% der Mitarbeiter „nicht von der IT-Abteilung überwacht werden“ als Grund Nummer eins für die Nichtbeachtung sicherer Datenpraktiken bei der Arbeit von zu Hause aus nennen.

Die zweite Ausrede, die für die Arbeit auf der wilden Seite angeführt wurde, war „abgelenkt zu werden“.

Während solche Ergebnisse zu der Schlussfolgerung führen könnten, dass strengere Kontrollen erforderlich sind, um die Sicherheit aufrechtzuerhalten, sagte Tim Sadler, CEO und Mitbegründer von Tessian, dass diese Taktik allein nicht funktionieren würde.

„Unternehmensleiter müssen sich mit Sicherheitskulturen auseinandersetzen und fortschrittliche Lösungen anwenden, um zu verhindern, dass Mitarbeiter die kostspieligen Fehler machen, die zu Datenverstößen und Nichteinhaltung von Vorschriften führen“, sagte Sadler.

„Es ist jedoch entscheidend, dass diese Lösungen die Produktivität der Mitarbeiter nicht behindern. Wir haben gezeigt, dass Menschen Umgehungslösungen finden, wenn die Sicherheit sie bei der Ausübung ihrer Arbeit behindert, daher muss die Prävention von Datenverlusten flexibel sein, wenn sie effektiv sein soll.“

Forscher fanden heraus, dass IT-Führungskräfte in den USA unterschätzen, wie viele E-Mails ihrer Mitarbeiter fehlgeleitet werden. Während IT-Führungskräfte in US-Organisationen mit über 1.000 Mitarbeitern schätzen, dass jedes Jahr 480 E-Mails an die falsche Person gesendet werden, ist die tatsächliche Zahl, die von den Daten der tessianischen Plattform erfasst wird, 1,6 Mal höher.

Mehr als die Hälfte der Umfrageteilnehmer – 51% – gaben an, dass die Sicherheitsrichtlinien ihre Produktivität behindern, während 54% sagten, dass sie Umgehungslösungen finden werden, wenn die Sicherheitsrichtlinien sie daran hindern, ihre Arbeit zu tun.

Im Vergleich zu Großbritannien war die Wahrscheinlichkeit, dass Arbeitnehmer in den USA in einer Weise handeln, die die Sicherheit ihres Unternehmens gefährden könnte, wesentlich höher. Beschäftigte in den USA schickten mit doppelter Wahrscheinlichkeit eine E-Mail an die falsche Person und nahmen mit doppelter Wahrscheinlichkeit Firmendokumente mit nach Hause, wenn sie ihren Arbeitsplatz verließen.